시행 2023. 11. 27.
한국과학창의재단(이하, 재단)은 과학기술기본법 제30조의2에 의해 설립된 기타 공공기관으로 디지털새싹을 운영하고 있습니다.
재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
① 재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받습니다.
1.
회원가입 및 관리
회원가입 의사 확인, 운영 기관의 캠프 운영·관리, 캠프 신청 및 참여 등의 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지(가입 및 가입 횟수 제한), 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정 대리인의 동의 여부 확인, 향후 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2.
민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실 조사를 위한 연락/통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3.
서비스 개선에 활용
개선된 디지털새싹 사업 운영 및 서비스 제공을 위한 자료, 회원 서비스 이용 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보의 항목과 수집 및 보유기간
① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
② 재단이 각각의 개인정보 수집·이용 항목과 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
사전 동의를 받은 제3자 제공
서비스 명칭 | 개인정보의 항목 | 개인정보의 처리 및 보유기간 |
디지털 새싹 회원 가입 | [운영기관]
[필수] 담당자의 이름, 소속기관명, 직위, 담당 업무, 이메일, 휴대폰 번호 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원 가입 | [교사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 학교명 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원 가입 | [학생 회원] (만 14세 이상)
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도
[선택] 사진 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원 가입 | [강사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호,
소속기관명, 직업, 직위 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원 가입 | [학부모 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호
자녀의 소속 학교명 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털새싹 SNS 간편로그인 연동 | [필수]
구글 : 이메일, 프로필(이름)
네이버 : 이름, 이메일
카카오 : 이메일(카카오계정), 닉네임 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털새싹 캠프 프로그램 등록·신청 | [필수] 이름, 신청지역, 교육기간, 휴대폰 번호, 이메일, 소속학교, 학년, 반, 번호 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털새싹 캠프 이수자 정보 관리·조회 | [필수] 학생 이름, 학생 성별, 학생 소속 학교, 학생 학년, 반, 번호, 참여 캠프명, 참여기간 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털새싹 캠프 강사 참여 이력 공개 | [필수] 강사의 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속기관명, 직업, 직위, 강사활동 운영기관명, 강사활동 프로그램명, 강사활동 횟수, 강사활동 지역 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
제2조의 2. 개인정보파일의 등록 현황
재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
개인정보 파일의 명칭 | 운영근거 | 수집/이용 목적 | 개인정보의 항목 | 개인정보의 처리 및 보유기간 |
디지털 새싹 회원정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [운영기관]
[필수] 담당자의
이름, 소속 기관명, 직위, 담당업무, 이메일, 휴대폰 번호 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [교사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 학교명 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [학생 회원]
(만 14세 이상)
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도
[선택] 사진 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항
- 제22조의 2 및 동법 시행령 제 17조의 2 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [학생 회원]
(만 14세 미만)
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속 학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도, 법정대리인 정보(이름, 휴대 전화번호)
[선택] 사진 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털 새싹 회원정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [강사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속기관명, 직업, 직위 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
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- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털 새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [학부모 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일,
휴대폰 번호 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
SNS 간편 로그인 연동 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 회원제 서비스 이용에
따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및
디지털새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 | [필수]
- 구글 : 이메일, 프로필(이름)
- 네이버 : 이름, 이메일
- 카카오 : 이메일 (카카오계정), 닉네임 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
캠프 프로그램 등록/신청 정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 디지털새싹 캠프 프로그램 등록 및 신청, 프로그램 참가자 식별 및 프로그램 운영 등 서비스 이용, 이용기록 통계 및 분석, 서비스 만족도 조사 및 관리 | [필수] 이름, 신청지역, 교육 기간, 휴대폰 번호, 이메일, 소속학교, 학년, 반, 번호 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
디지털새싹 캠프 이수자정보 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 캠프 이수 기록·관리 및 이수증 발급 | [필수] 학생의 이름, 성별, 소속학교, 학년, 반, 번호, 참여 캠프명, 참여기간 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
강사 참여 이력 | - 정보주체의 동의
- 개인정보 보호법 제15조의 1항 | 캠프 이수 기록·관리 및 이수증 발급 | [필수] 강사의 이름, 성별, 이메일, 휴대폰 번호, 소속기관명, 직업, 직위, 강사
활동 운영기관명, 강사활동 프로그램명, 강사활동 횟수, 강사활동 지역 | 회원가입일로부터 2년 또는 탈퇴 시 즉시 파기 |
제3조. 개인정보의 제3자 제공
① 재단은 원칙적으로 이용자(정보주체) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)와 제2조(개인정보의 항목과 처리 및 보유 기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 사전 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조. 개인정보처리의 위탁
① 재단은 원활한 개인정보 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 (수탁업체명) | 위탁목적 | 위탁받는 자의 보유 및 이용기간 |
주식회사 구름 | 디지털새싹 사업관리시스템 운영 및 유지·관리 | 회원탈퇴 시 즉시 파기 또는 위탁 계약 종료시까지 |
② 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 수집방침을 통해 공개하겠습니다.
제5조. 추가적인 이용·제공 판단기준
재단은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의 2에 따라, 다음과 같은 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1.
개인정보를 추가적으로 이용하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2.
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3.
개인정보의 추가적인 이용이 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4.
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제6조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
① 재단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요해졌을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.
파기 절차: 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2.
파기 방법: 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 개인정보의 처리, 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의를 거부할 경우 회원가입 및 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
② 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
③ 제2항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
④ 제2항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보처리방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 재단은 정보주체가 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조의2. 만 14세미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
① 재단은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정 대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
※ 필수항목: 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
② 재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정 대리인의 성명 등 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정 대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
1.
동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정 대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보 처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정 대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법
2.
동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정 대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정 대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드 정보를 제공받는 방법
3.
동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정 대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정 대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
4.
동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정 대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
5.
전화를 통하여 동의 내용을 법정 대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷 주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
6.
그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정 대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부
① 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 디지털새싹 이용 시 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 자동으로 생성하고 저장하여 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 서버(https)가 이용자의 웹 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자 컴퓨터의 디스크에 저장될 수 있습니다.
② 이용자는 쿠키 설치와 그 거부에 대한 선택 권을 가지고 있으며, 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용 또는 거부할 수 있습니다.
1.
쿠키의 사용 목적: 이용자의 추가 정보 입력 없이 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
2.
쿠키의 설치·운영 및 거부 방법: 크롬(Chrome) 브라우저의 경우 상단 우측 아이콘(맞춤 설정 및 제어) > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터에서 설정할 수 있습니다.
3.
쿠키의 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조. 개인정보의 안전성 확보조치
재단은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2.
기술적 조치: 개인정보 처리 시스템의 접근 권한 관리, 정보주체의 비밀번호 암호화, 개인정보 취급자의 접속 기록 보관 및 위변조 방지 등
3.
물리적 조치: 물리적 보관장소에 대한 출입통제 절차의 수립 및 운영, 보조저장매체의 반·출입 통제
제10조. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서
① 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 디지털새싹 이용 시 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 자동으로 생성 및 저장하여 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 서버(https)가 이용자의 웹 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터의 디스크에 저장될 수 있습니다.
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구분 | 담당자 | 연락처 |
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-(총괄) 김훈 팀장, (실무) 이어진 연구원 | (총괄) 02-559-3990, hoonkim@kofac.re.kr
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제11조. 개인정보의 열람청구
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 제9조(개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서)에 명시된 처리부서에 요구할 수 있습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보열람등 요구제12조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보의 침해로 인한 구제를 받기 위하여 제9조(개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서)에 명시된 처리부서 이외에도 다음의 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1.
2.
3.
4.
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등) 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조. 개인정보 관리수준 진단 결과
① 재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
② 재단은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 'A' 등급을 획득하였습니다.
제14조. 개인정보 처리방침 변경
① 재단은 "개인정보 보호법" 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경 이력을 관리하고 있습니다.
② 이 개인정보 처리방침은 2023.11.27.부터 적용됩니다.